Fare del tempo libero un’aspettativa può incoraggiare un equilibrio più sano tra lavoro e vita privata dei dipendenti, prevenendo il burnout e rendendoli più produttivi.
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Come prevenire il burnout
Morale basso, produttività ridotta e dimissioni di massa sono alcuni segnali che possono derivare dal burnout. I leader che hanno una cultura aziendale che non fa sentire i dipendenti apprezzati e a proprio agio sentiranno le conseguenze. Una strategia usata dai datori di lavoro per cercare di ridurre il burnout è fornire permessi retribuiti illimitati, ma uno studio del 2020 della Society for Human Resource Management ha rivelato che quando ai dipendenti non viene assegnata una determinata quantità di giorni di ferie da “mettere in bilancio” a volte finiscono per prendersi meno tempo libero di quanto potrebbero.
Un modo per garantire che i dipendenti si prendano abbastanza tempo per rilassarsi e prendersi cura di se stessi è incentivare o imporre dei permessi. Per incentivare i dipendenti a prendersi le ferie si potrebbe decidere di pagarli di più per farlo. Presso la società di software Evernote, uno dei migliori luoghi di lavoro del 2022 secondo Inc., i dipendenti che si prendono cinque giorni consecutivi di ferie ricevono un bonus di 1000 dollari. Molte aziende decidono di rimborsare parte delle spese di vacanze, ma Evernote è l’unica azienda che regala ai dipendenti un bonus quando tornano dalla pausa.
Evernote offre uno stipendio annuale da spendere per il proprio benessere di 1.200 dollari. Susan Stick, di Evernote, afferma che i dipendenti solitamente lo usano per iscriversi a lezioni di yoga o altri sport, per acquistare attrezzature e per rilassarsi.
“Abbiamo una definizione abbastanza ampia di benessere” ha spiegato. Ripensare alla propria politica sulle ferie può mostrare ai dipendenti che il leader sta pensando a loro nonostante i periodi difficili. Nel 2020, quando Paul Copioli è diventato CEO della società di robotica educativa Sphero, l’azienda stava superando due serie recenti di licenziamenti. “Il morale era davvero basso e stavamo cercando di capire come trattenere i dipendenti” ha spiegato Copioli. A giugno 2020 l’azienda ha avviato un esperimento per vedere se il passaggio a una settimana lavorativa da quattro giorni potesse essere sostenibili. Dopo due anni è ancora così. “In realtà puoi usare il fine settimana per ricaricarti. Stiamo tutti correndo verso il traguardo del giovedì, in modo che il venerdì ognuno possa fare ciò che vuole” ha spiegato Copioli.
Dare ai dipendenti più tempo libero
La settimana da quattro giorni potrebbe non essere fattibile per alcune aziende, ma ci sono altri modi per concedere ai dipendenti più tempo libero, senza perdere il 20% della settimana lavorativa. La società di software e media Built In, inserita nella lista dei migliori luoghi di lavoro del 2022 di Inc., offre ai suoi dipendenti il venerdì di mezza giornata. È possibile combinare il tempo libero obbligatorio premiando i dipendenti per averlo preso, come ha fatto la società di talenti di marketing e pubblicità We Are Rosie, legando un mandato per i dipendenti per prendere almeno cinque giorni ogni trimestre ai loro bonus trimestrali. Inizialmente la società offriva permessi retribuiti illimitati, “ma quando è iniziata la pandemia ci siamo resi conto che tutti erano esauriti e nessuno si stava prendendo una pausa” ha spiegato Stephanie Olson, fondatrice di We Are Rosie. “Abbiamo fatto un’analisi e ci siamo resi conto che offrendo permessi retribuiti illimitati, avevamo inavvertitamente creato una cultura in cui le persone non si sentivano a proprio agio nel prendersi una pausa”. Quando l’azienda ha chiesto ai dipendenti perché non si prendevano una pausa, molti hanno detto che “si sono sentiti in colpa per aver chiesto ai loro colleghi di coprirli” ha spiegato Olson. “Quel senso di colpa ha creato una profezia che si autoavvera in cui nessuno si stava prendendo una vacanza perché tutti si sentivano troppo in colpa per chiedere a qualcuno di coprirli. Rendendolo obbligatorio, abbiamo rimosso quel senso di colpa” ha aggiunto. Olson ha notato che il cambiamento della politica delle ferie aveva portato un altro vantaggio, ovvero quello di avvicinare il team in quanto il nuovo sistema richiedeva ai dipendenti di fare affidamento l’uno sull’altro. Ha anche costretto i dipendenti a migliorare la documentazione del proprio lavoro e ha aumentato la fiducia tra colleghi. “Per qualsiasi azienda che si sta espandendo e crescendo rapidamente, direi che questa è una mossa davvero intelligente” ha concluso Olson.
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