Organizzare un ufficio non è un’operazione semplice, soprattutto quando si tratta di scegliere le forniture e i vari prodotti che lo andranno a comporre. Le necessità sono molteplici e la ricerca di articoli di qualità è fondamentale. Risulta spesso difficile orientarsi in mezzo alla miriade di oggetti reperibili e pubblicizzati, ed è normale chiedersi quali siano effettivamente utili per gli obiettivi da raggiungere. Di seguito proponiamo una serie di categorie con i relativi prodotti, accompagnati da suggerimenti in materia per poter effettuare una scelta efficace.
Informatica per ufficio
Il primo punto su cui è importante soffermarsi e prediligere degli articoli di qualità, riguarda sicuramente il digitale. Al di là del classico PC, fondamentale in qualsiasi ufficio e in grado di svolgere mansioni di ogni tipo, è importante selezionare con criterio anche i suoi accessori.
Tra questi, scanner, fax, stampanti e fotocopiatrici, nonostante in parte siano superati, sono utili in quanto alcuni documenti necessitano ancora di essere inviati o ricevuti in forma fisica. A questo punto bisogna possedere anche toner e cartucce compatibili con la marca e il modello del prodotto che si acquista.
In più, al giorno d’oggi, disporre di fotocamere o videocamere all’avanguardia (anche sotto forma di webcam) risulta indispensabile per partecipare a conferenze e meeting comodamente dal proprio ufficio.
Un altro aspetto è quello del networking: la parola si riferisce agli elementi materiali studiati al fine di permettere la navigazione in rete. Tra questi rintracciamo modem (analogici, ADSL, GPRS), router oppure switch (per l’accesso digitale a data center).
Spesso si sottovaluta l’importanza di una buona pulizia e igienizzazione degli apparecchi informatici, mentre dovrebbe essere una buona pratica da svolgere regolarmente. Esiste tutta una serie di prodotti appositi, come panni in microfibra per schermi, spray, gel per tastiere e piccoli spazzolini che possono davvero fare la differenza. Per avere più informazioni riguardo gli articoli citati e per conoscerne altri, può essere di grande aiuto consultare il sito www.lacontabile.net, il portale online di un’azienda specializzata in prodotti per ufficio e non solo.
Mobili e arredamento per ufficio
Disporre di un ambiente ordinato e comodo aiuta il proprio corpo a non subire stress eccessivi dovuti alla postura e a lavorare con più serenità.
La scelta di una seduta, in primis, è molto soggettiva e deve rispondere delle esigenze uniche di ciascun lavoratore. Ci sono però degli aspetti comuni da tenere in considerazione:
- la versatilità, ovvero la possibilità di regolazione della sedia da ufficio;
- i materiali e la loro durata nel tempo, in grado anche di determinarne la comodità;
- l’uso che si deve fare della sedia.
Per l’ultimo punto, in particolare, è importante distinguere le sedie direzionali, molto pratiche, le sedie operative, dotate di rotelle, e quelle da conferenza.
L’estetica è un ulteriore punto in grado di condizionare la decisione, ma il primo passo è quello di individuare il prodotto migliore dal punto di vista della funzionalità.
Un’altra categoria di oggetti è quella dei cosiddetti complementi di arredo: sono accessori per l’ufficio che aiutano a distinguersi, soprattutto se si opera a stretto contatto con la clientela. Un esempio di questi può essere un portaombrelli, oppure proporre delle attività da svolgere durante l’attesa (come la lettura). Sono complementi di arredo anche le lampade e altri articoli in grado di creare un ambiente gradevole per chiunque debba usufruire di determinati spazi. L’orientamento al cliente nella scelta delle forniture è un ottimo punto di partenza per la chiusura positiva di contratti o affari.
Considerazioni generali
Questi sono alcuni degli oggetti per ufficio che risultano utili sotto diversi punti di vista. Non solo la comodità e la praticità per il lavoratore, ma anche per i clienti e le persone esterne. Il portale www.lacontabile.net è specializzato in questo settore e in grado di offrire soluzioni all’avanguardia e personalizzate per ogni tipo di esigenza, a partire dal catalogo ampio e variegato accessibile tramite il sito web o nei punti vendita fisici, nelle provincie di Reggio Emilia e Parma.