Introduzione alle nuove applicazioni Microsoft
Microsoft ha recentemente annunciato il lancio di due nuove applicazioni, People e File Search, progettate per migliorare la produttività degli utenti che utilizzano Microsoft 365. Questi strumenti innovativi permettono di cercare informazioni su persone e documenti in modo semplice e veloce, senza la necessità di conoscere i nomi specifici. Con l’obiettivo di semplificare le operazioni quotidiane in azienda, queste app possono essere facilmente aggiunte alla barra delle applicazioni per un accesso immediato.
Funzionalità dell’app People
L’app People è stata sviluppata per facilitare la ricerca di informazioni sui colleghi all’interno della stessa azienda. Grazie a un’interfaccia intuitiva, gli utenti possono accedere a dettagli importanti come il ruolo, le informazioni di contatto e la posizione nell’organigramma aziendale con un semplice clic.
Inoltre, è possibile inviare messaggi tramite Teams direttamente dall’app, senza dover aprire l’intera piattaforma. Un aspetto interessante è la possibilità di cercare colleghi utilizzando parametri alternativi, come il ruolo o il progetto, rendendo la ricerca molto più flessibile e rapida.
Caratteristiche dell’app File Search
L’app File Search, d’altra parte, si concentra sulla gestione dei documenti. Gli utenti possono trovare facilmente file senza conoscere il nome, grazie a una funzione di ricerca avanzata che permette di filtrare per contenuto, tipo di file o persone che hanno condiviso il documento. La home page mostra i file aperti di recente, facilitando l’accesso ai documenti più utilizzati. Inoltre, è disponibile un’opzione per visualizzare un’anteprima del contenuto prima della condivisione, garantendo così una maggiore sicurezza e controllo sui documenti.
Gli amministratori IT possono anche impostare livelli di visibilità per ogni file, assicurando che le informazioni sensibili siano protette.
Disponibilità e supporto
Le nuove applicazioni saranno disponibili su Windows 11 per gli utenti delle versioni desktop delle app Microsoft 365, inclusi gli iscritti al programma Insider (solo canale Beta) e gli utenti aziendali con Microsoft 365 Business o Enterprise. Il rollout inizierà il 26 marzo, mentre il supporto per Windows 10 terminerà in concomitanza con l’aggiornamento di OneNote, che non verrà più aggiornato per il vecchio sistema operativo. Gli utenti sono invitati a passare all’app integrata in Microsoft 365 per continuare a beneficiare delle funzionalità offerte.
