La società moderna viene caratterizzata da un aspetto che tutti noi conosciamo, in quanto fa oramai parte della nostra vita quotidiana: la digitalizzazione. Una realtà che riguarda non solo i processi, ma anche i documenti, e che richiede dunque diverse accortezze. Lo scopo, infatti, dev’essere trovare delle soluzioni adatte per archiviare e per proteggere nella maniera adeguata i nostri documenti digitali più importanti, come nel caso delle fatture. Da questo punto di vista, può aiutarci un tool apposito come Doceasy, che richiede un approfondimento.
Cos’è Doceasy e come funziona?
Da quando la fatturazione elettronica è diventata un mantra per molti liberi professionisti, i software per conservare le fatture come Doceasy hanno conquistato le copertine. Ma di cosa si tratta, esattamente? Come anticipato, ci si trova di fronte ad una piattaforma specifica per la conservazione di questi importantissimi documenti digitali, a partire dalla presa in carico. Un po’ come avviene con altri tool della medesima tecnologia, Doceasy permette di inviare le fatture al sistema di interscambio (SDI), ricevere e conservare questi documenti, seguendo tutte le norme relative a questi step. In secondo luogo, è possibile eseguire anche altre operazioni, come l’importazione delle fatture in formato XML, la compilazione rapida del documento e molto altro ancora.
Doceasy e la conservazione a norma
Il software in questione consente di archiviare e conservare le fatture in modo completamente sicuro e conforme, con un particolare riguardo nei confronti della protezione dei dati sensibili. Infatti, tutti i documenti vengono archiviati su server sicuri e sottoposti ad un processo di cifratura, in grado di offrire gli standard di sicurezza più elevati. Come anticipato poco sopra, ogni servizio incluso nel tool Doceasy è perfettamente a norma, di conseguenza permette anche la conservazione di altri documenti a valenza fiscale o meno, come nel caso dei registri contabili. In secondo luogo, permette l’accesso al proprio commercialista, ed è utilizzabile anche da mobile, tramite un’app per smartphone. Infine, mette a disposizione del cliente un numero illimitato di utenze acquistando una singola licenza.
Quali sono le opinioni su Doceasy?
Chi ha avuto modo di testare questo software, ha potuto constatare la grande qualità del servizio offerto da Alias Digital. I pareri sono positivi anche per quel che riguarda la qualità dell’app, specialmente se si considera la sua stabilità e la facilità d’utilizzo, nel nome della user experience da mobile. Essendo perfettamente a norma, poi, Doceasy offre un servizio a tutto tondo, ideale per chi cerca un gestionale per le proprie fatture elettroniche. Come se non bastasse già questo, il servizio di assistenza è celere nelle risposte e sempre pronto per andare incontro alle esigenze degli utenti.
In conclusione, Doceasy è riuscito ad assicurarsi un posto al sole tra i migliori software di gestione delle fatture presenti sul mercato odierno. In termini di funzionalità, conformità alle normative e user experience, è in grado di garantire i massimi livelli di soddisfazione per i servizi messi a disposizione dei clienti. Infine, si fa notare anche per via della sua versatilità e per le integrazioni tramite API.
