Il lavoro a distanza è sempre più diffuso, ma gestire un team virtuale non è sempre così facile. Servono delle strategie specifiche.
Gestire un team virtuale
Per molti imprenditori, la gestione delle persone può essere un punto debole. Gestire un’attività con i membri del team situati in diversi luoghi, magari con fusi orari e culture diverse, è sicuramente una sfida. Il fallimento potrebbe essere alle porte, ma non bisogna arrendersi. È vero che le persone sono una delle cose più difficili da gestire in un’azienda, ma con le tecniche giuste è possibile. Bisogna solo impegnarsi e cercare di imparare da ogni suggerimento.
Le strategie per gestire un team virtuale
Esistono diverse strategie per imparare ad essere in grado di gestire un team virtuale, con persone situate in posti diverse.
- Assicurarsi che le assunzioni siano in linea con la vostra visione: avere una visione chiara della propria azienda e assicurarsi che chi assumete abbia voglia di far parte di quella visione è fondamentale. Se voi non avete una visione chiara di voi stessi, come potrebbero gli altri accettare la vostra visione? Molti imprenditori trascurano questo aspetto, ma sbagliano.
- Avere un ruolo definito per i membri del team: è importante che ogni membro del team abbia il suo ruolo preciso. Questo dipende molto anche da voi, perché spesso preferite fare le cose da soli, mentre è importantissimo poter delegare il lavoro ad altre persone. Tutti devono essere organizzati e sapere quello che devono fare con grande precisione.
- Avere una piattaforma di comunicazione adeguata: ci sono molte app di comunicazione istantanea.
Alcune aziende usano Slack o Discord, mentre altre preferiscono Skype. Scegliete quello più adatto a voi e al vostro team. Potete usare anche un’app di gestione dei progetti per gestire il flusso di lavoro. Questi strumenti possono aiutarti a creare progetti e attività, assegnare date di scadenza e assegnare compiti ad ogni membro del team.
- Creare un processo di candidatura esperienzale: esiste un modo semplice per scoprire quali candidati sanno di cosa state parlando. Lo scopo di un processo di candidatura esperienza è fornire ai candidati un esercizio effettivo per dimostrare la capacità di esibirsi. Potreste far ascoltare ai candidati una teleconferenza di 15 minuti e chiedere i dettagli importanti della chiamata, per testare la capacità di prendere appunto e determinare ciò che ha valore.
Le persone che lavorano da casa devono essere auto-motivate, devono sapere come gestire le distrazioni e devono avere la forza di volontà di accendere il loro computer anche quando vorrebbero stare a letto o guardare una serie tv. Per questo è importante allineare il lavoro dei dipendenti alla vostra visione. Se state tutti percorrendo la stessa strada, lavorare in ufficio o a casa non avrà alcune differenza.
